個人情報保護方針

株式会社FlexibleLinkは、コンピュータに関するコンサルティング業務、ソフトウエアの設計・開発及び販売、メンテナンス・運用、コンピュータシステム基盤構築・管理・運用等を主とした事業活動において、個人情報を保護することを重大な社会的責務と認識し、全ての従業者が以下の方針に従って個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報保護法および関連する法令の遵守
個人情報保護法および関連するその他の法令・規範法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、適切な個人情報の取得、利用及び提供を図るために「個人情報保護基本規程(以下、当社規程)」を策定し、着実に実施します。
個人情報保護に関する管理体制の確立
個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
個人情報の収集と第三者への開示
個人情報を収集取得する際、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取得します。また、法令に基づき開示、提供を求められた場合等を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者へ個人情報を開示・提供しません。
個人情報の適切な利用
取得した個人情報を、ご本人の同意を得ることなく利用目的の範囲を超えて利用しません。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講します。また、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防並びに漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
個人情報に関するお問い合わせ対応
ご本人からの個人情報に関する問合せ、苦情、開示等の請求に誠実かつ迅速に対応します。
継続的な改善
個人情報保護マネジメントシステムの取組みについて、継続的に見直し改善します。

制定日：2023年10月2日

事業者の名称

株式会社フレキシブルリンク
住所：〒169-0051　東京都新宿区西早稲田2-18-23 スカイエスタ508
代表者：代表取締役社長　齋藤　孝一

個人情報の保護管理者

管理者名：渡辺　吉典
連絡先：メールアドレス：info@flexiblelink.co.jp　　TEL：03-6821-0346

全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	ユーザー様サポートのためご利用履歴管理のため当社サービスのご案内のためお問合せ対応のため
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため

個人情報の第三者への提供について

個人データを第三者に提供する場合には、あらかじめ本人に対して以下に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項，及び取得方法を通知し本人の同意を得ます。
－第三者に提供する目的
－提供する個人情報の項目
－提供の手段又は方法
－当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類，及び属性
－個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨

個人情報取扱いの委託について

個人情報の取扱いを委託することが予定される場合、その旨を明示します。

保有個人データに関する請求およびお問い合わせについて

当社では、以下の内容に該当する場合には、速やかに請求に対応いたします。請求に関する具体的な手続きやお問い合わせは、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。
－保有個人データの利用目的の通知
－保有個人データ又は第三者提供記録の開示
－保有個人データの訂正，追加又は削除
－保有個人データの利用又は提供の拒否

個人情報提供の任意性とその影響

個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、当社のサービスの一部がご利用いただけない場合があります。ご了承ください。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

〒169-0051 東京都新宿区西早稲田2-18-23 スカイエスタ508
TEL：03-6821-0346
メール：info@flexiblelink.co.jp
個人情報問合せ窓口責任者：渡辺吉典